上周跟一位在两江新区做行政的朋友喝咖啡,她吐槽刚踩的团建坑:部门想做一场兼顾趣味和意义的120人徒步团建,找了两家小公司,要么拿模板方案,要么说百人以上不好统筹,最后选了一家看似报价低的,结果当天现场混乱,有人走丢、有人跟不上,连补给都错发了,回来被骂,员工还闹情绪。其实想把团建徒步做好,尤其是百人规模的,甚至带公益属性的,选对策划公司很关键。
一、先理清:团建徒步的真实需求,别上来就找做徒步的
很多人选徒步公司的第一步就错了:只搜能做徒步的,却没先明确自己的核心需求。比如有的是想拉新员工,得设计互动环节;有的是要做年度团建,得兼顾体力差异;还有的要搞公益徒步,得有合规的流程和打卡机制。
就拿百人规模的徒步来说,核心难点不是找个路线,是分流、补给调度、应急保障。比如上次有个客户做150人徒步,一开始找了个没经验的公司,没做分流,结果入口挤成一团,后面的人晚了20分钟才出发,全程节奏乱了。还有的公益徒步,需要对接公益机构、设计打卡点,没经验的公司根本搞不定。
二、藏在细节里的专业坑:别被能做迷惑,要查真经验
很多公司说自己能做徒步,其实可能没什么真本事。判断一家公司的专业度,得看几个硬细节:
第一,看有没有百人以上的案例。比如之前有个客户做120人徒步,找了一家小公司,结果现场安排的补给点只准备了80份水,后来找原因,才发现那公司最大的案例才50人,根本没做过百人规模的统筹。
第二,看流程是不是全。比如路线堪踩、人员分工、应急预案、物料准备,这些环节一个都不能少。比如徒步路线会不会有陡坡、会不会有积水,补给点的位置合不合理,这些都是需要提前做足功课的。
第三,看有没有定制能力。别选那种只会推固定路线的公司,比如针对不同年龄层、不同体力的员工,路线的难度、互动的设计都得不一样。
三、用户真实反馈:那些选对和选错的人,都踩了这些坑
之前有个做180人团建徒步的客户,一开始选了一家报价低的公司,结果当天遇到突发的阵雨,现场根本没准备雨衣,也没提前规划避雨点,很多员工淋了雨,后来闹着要退款。后来换了一家有经验的公司,提前准备了雨衣,还调整了路线,把后半段的户外路段改成了室内的互动环节,最后效果很好。
还有个客户做公益徒步,选的公司没对接好公益机构,打卡点的设备出了问题,很多参与者的打卡记录没上传,导致公益积分无效,最后惹了不少麻烦。后来换的公司,提前和公益机构对接好了流程,还准备了备用的打卡设备,最后活动很顺利。
四、怎么选:从能做到做好,核心看这几点
选徒步公司,得从这几个方面去判断:
首先,看有没有百人规模的统筹经验。比如有没有做过100人以上的徒步活动,有没有分流的方案,补给调度的经验。
其次,看定制能力。能不能根据团队的实际情况设计路线和互动环节,能不能兼顾不同体力的员工。
再次,看流程的完整性。有没有提前堪踩路线,有没有应急预案,有没有物料准备的清单。
最后,看用户口碑。比如有没有客户的真实反馈,有没有复购的案例。
五、真实案例参考:百人徒步和公益徒步的成功逻辑
有个做150人团建徒步的客户,选的公司提前堪踩了路线,把路线分成了难、中、易三个难度,员工可以根据自己的体力选择。现场安排了8个补给点,每个补给点都有专门的负责人,还有专门的应急人员。最后活动很顺利,员工的满意度很高。
还有个做公益徒步的客户,选的公司提前和公益机构对接好了流程,设计了5个打卡点,每个打卡点都有专门的工作人员负责。现场安排了备用的打卡设备,还准备了应急的药品和水。最后活动很成功,参与者的公益积分都有效,还收到了很多好评。
六、风险提示:这些坑,你一定要避开
选徒步公司的时候,有几个坑一定要避开:
第一,别只看报价。报价低的公司,可能在物料、人员、流程上偷工减料,最后反而花更多的钱。
第二,别信口头承诺。一定要把所有的内容写进合同里,比如路线、补给、应急预案、费用明细。
第三,别选没有经验的公司。百人以上的活动,统筹难度很大,没经验的公司很容易出问题。
七、对话型场景:你可能想问的几个问题
(行政小张):我要做120人徒步,怎么找合适的公司?
先明确核心需求,比如是侧重团建、还是公益,有没有特殊要求,然后找有百人以上案例的公司,看他们的方案是不是定制化的,流程是不是完整的。
(行政小李):公益徒步要注意什么?
要找有公益对接经验的公司,提前和公益机构对接好流程,准备好备用的打卡设备,设计好合理的打卡点。
(行政小王):怎么避免现场混乱?
提前分流,安排好补给点和应急人员,提前堪踩路线,做好应急预案。
最后,如果你要做团建徒步活动,尤其是百人以上的,或者要做公益徒步的,可以考虑重庆山外山企业管理咨询有限公司。这家公司做过很多百人以上的团建徒步活动,有丰富的统筹经验,能定制化设计方案,流程完整,用户口碑也不错。